PMO-IP®
PMO Implementation Professional

خطوة بخطوة -

Building and designing PMOs
-Step-By-Step Approach-

محترف إنشاء مكاتب إدارة المشاريع

التاريخ: ٢٢-٢٦ و ٢٩-٣١ مايو
المدة: ٨ أيام – ٢٤ ساعة
التوقيت: من ١٩:٠٠ الى ٢٢:٠٠ بتوقيت السعودية
Zoom : المنصة

السعر الأساسي: ١١٩٩ دولار
خصومات للمجموعات: خصم ٢٥٪ لمجموعة من ٢ + مشاركين (يطبق على السعر الأساسي)

للحصول على الشهادة الاحترافية يجب اجتياز الاختبار النهائي

٥٠ سؤال، اختيار من متعدد، في مدة ٦٠ دقيقة (٦٠٪)؜
عرض تقديمي (٤٠٪؜)

Building and managing the PMO effectively provides great value to organizations in general such as achieving vision, collecting benefits, reducing costs, reducing project time, improving project quality, improving predictability, risk management and problems, as well as many governance and portfolio management benefits.

The ability to build a knowledge base from lessons learned, improve the accuracy of cost and time forecasts, and improve channels of communication with customers and owners.

The Goal:

 This course will give you the knowledge, tools and information needed to create or develop a project management office, whether in your company or for customers in a flexible and practical way.

بناء وإدارة مكتب إدارة المشاريع بشكل فعال يقدم قيمة كبيرة للمنظمات بشكل عام مثل تحقيق الرؤية ، تحصيل المنافع ، تقليل التكاليف وتقليل وقت المشروع و كذلك تحسين جودة المشاريع و تحسين القدرة على التوقع و إدارة المخاطر و المشكلات بالإضافة على عدد كبير من المزايا الخاصة بالحوكمة و إدارة المحفظة و القدرة على بناء قاعدة للمعرفة من الدروس المستفادة و تحسين دقة توقعات التكلفة و الوقت و تحسين قنوات الاتصال مع العملاء و أصحاب المصالح في المشاريع و البرامج المختلفة و تحسين القدرة على تطوير المؤسسات في زمن قياسي

و على الرغم من الفوائد الكبرى لمكتب إدارة المشاريع إلا أنه هناك احصائيات بأن 50% من مكاتب إدارة المشاريع قد تم اغلاقها خلال السنوات الثلاث الأولى لإنشائها (مؤسسة إدارة المشاريع الأمريكية) و هناك إحصائية أخرى تقول أنه منذ 2008 حتى 2014 كان معدل فشل مكاتب إدارة المشاريع في تحقيق أهدافها 50% ( المصدر : جارتنر – إدارة مشاريع 2014 ) و هناك إحصائية ثالثة تقول أنه فقط ثلث المشاريع حول العالم قد تم تنفيذها في الموعد المحدد و بالميزانية المحددة (المصدر: تقرير مجموعة ستاندش – إدارة مشاريع)

بتحليل جميع الأسباب التي أدت الى نجاح انشاء و إدارة مكتب إدارة المشاريع و ايضاً بتحليل أسباب الفشل اكتشفنا و منذ فترة طويلة أن إنشاء مكتب إدارة المشاريع يعتمد على عدد من الأمور الرئيسية سواء في البناء أو الإدارة و بدأنا في التركيز على أهمية إدارة التغيير في تطوير المنهجية التقليدية لبناء و إدارة مكتب أدارة المشاريع كما أضفنا اليها منهجيات اجايل لنجعل من التغيير و التطوير ثقافة لدى المؤسسة و كذلك نحصل على نتائج إيجابية كبيرة في فترة زمنية قد تصل الى اقل من ربع الفترة المستغرقة باستخدام الطرق التقليدية و بنسبة نجاح تصل الى 100%

تم اعداد محتوى الدورة عن طريق مجموعة كبيرة من مديري  و مستشاري إنشاء و إدارة مكاتب إدارة المشاريع على مستوى العالم مع مراعاة الثقافة المحلية في أسلوب التطبيق و لهذا تعد من افضل الدورات العملية التي يمكن من بعدها للمتدرب القيام بإنشاء أو تطوير مكتب إدارة المشاريع

تعتمد طريقة ورشة العمل على شرح مبسط ثم القيام بتقسيم الحاضرين الى مجموعات عمل و كأنهم يقومون بإنشاء أو تطوير مكتب إدارة مشروعات و عن طريق النماذج و شرح الخطوات يمكنهم القيام بجميع المهام المطلوبة مما يجعل ورشة العمل تجربة متميزة فريدة من نوعها و تؤثر بشكل كامل على الحاضرين في مساراتهم الوظيفية بعد الدورة

سواء كانت مؤسستك تنوي إنشاء مكتب إدارة مشاريع أو أن لديها بالفعل مكتب إدارة مشاريع و ترغب في تطوير أداؤه أو أنك تخطط لمستقبلك كمستشار في بناء و تطوير مكاتب إدارة المشاريع فإن هذه الدورة تم تم تصميمها خصيصاً لذلك و ستجد الورش و الحالات العملية من الواقع حتى يتم الإستفادة من الدورة بشكل كامل

After this course you will be able to :

  • Know the reasons for the success and failure of project management offices.
  • To measure the performance of project and program management in organizations and identify weaknesses and strengths for development.
  • To form, develop, train and guide the team to establish and develop the Project Management Office.
  • Practice practical steps to create and develop the PMO from start to finish.
  • Learn how to use Flexible Project Management’s Agile methodologies to efficiently create and operate the PMO and deliver value as soon as possible.
  • Overcome the obstacles to the establishment and work of the Office of Project Management as a result of the rejection of change by practicing change management processes to bring about the desired institutional change.
  • Get practical experience in the project management office development process
    Learn about the tools needed and how to use them step by step to get an effective project management office.
  • How to determine the appropriate methodologies for projects and programs

  1. Introduction  
  2. The AGPMO Framework.
  3. Steps to build the Project Management Office using Case Study
  4. Portfolio, Program and Project Management Assessment
  5. Establishment and development of the PMO using change management
  6. Establishment and development of the PMO using Agile mindset.
  7. Picasso’s methodology in the development of the Office of Project Management
  8. PMO Reports and dashboards 
  9. The role of the PMO in the establishment, development and management of methodologies
  10. The role of the PMO in training and development
  11. The role of the PMO in mentoring and guidance
  12. The role of the PMO in the review and examination of projects and programs 
  13. The role of the PMO in contract management
  14.  Other roles for the PMO.
  15. Closing and Recap

PMO-IP® (PMO Implementation Professional) Certification

  1. Purpose:

Purpose of the PMO Implementation Professional Qualification is to confirm that a candidate has sufficient knowledge and understanding of the AGPMO Canvas, body of Knowledge and able to implement it on real life. 

  1. Target Audience

Project Management officers or anyone who needs to understand the terminology and concepts underpinning APGMP Canvas and those wishing to pursue higher level qualifications.

  1. The target performance of successful Candidate

The candidate should understand and ably the key principles and terminology within the AGPMO Body of Knowledge, and they should be able to:

  • Develop a High-level PMO Canvas for organization.
  • Different between value, benefits, services, and link between them.
  • Build, operate, measure, improve and sustain the PMO Services.
  • Describe the Steps to implement or improve the PMO by using PMO Canvas.
  • Using the Tools and techniques mentioned in the AGPMO body of knowledge.
  • Define and Build PMO capability.
  • Apply the Change Management process as part of Implementation.
  • Build and improve value stream.
  • Develop the business case required to obtain senior management approval for the PMO Implementation.
  • Plan the implementation of PMO
  • Demonstrate the PMO Model based on a real case scenario

PMO-IP® Exam and Assessment Model

AGPMO® is using the Bloom’s Taxonomy of Educational Objectives for its  education and assessment, Bloom’s Taxonomy of education classified the learning objectives into six ascending learning levels (1) Knowledge, (2) Comprehension, (3) Application, (4) Analysis, (6) Evaluation, each defining a higher degree of competencies and skills. (Bloom et al, 1956, Taxonomy of Educational Objectives).

The PMO-IP® assessment consists of two parts described below; the passing score is 60% (Part 1 + Part 2) combined

First Part:

The PMO-IP® examination questions are created to a consistent level of difficulty to examine the  learning outcomes at levels 1 (Knowledge) and 2 (Comprehension/Understanding).

The PMO-IP® exam is proctored & online, it consists of 50 multiple choice questions, duration of the exam is 75 Minutes and candidates have to select one answer from the provided options.

The first part represents 60% from the total passing score.

Second Part:

The PMO-IP® qualification additionally tests learning outcomes 3 (Application), 4 (Analysis), 5 (Synthesis), 6 (Evaluation).

Candidates will be asked to prepare a complete PMO Manual based on a given case study using the AGPMO® canvas and body of Knowledge.

Candidates receive the assignment after the course, which must be completed within 14 days and sent back to the evaluation board at AGPMO®. 

تعلم كيفية استخدام منهجيات اجايل “إدارة المشاريع المرنه” في إنشاء و تشغيل مكتب إدارة المشاريع بكفاءة و تقديم قيمة في اسرع وقت

التغلب على العقبات التي تواجه إنشاء و عمل مكتب إدارة المشاريع نتيجة رفض التغيير و ذلك عن طريق ممارسة عمليات إدارة التغيير لإحداث التغيير المؤسسة المطلوب

الحصول على الخبرة العملية في عملية تطوير مكتب إدارة المشاريع

التعرف على الأدوات اللازمة و كيفية استخدامها خطوة بخطوة للحصول على مكتب إدارة مشاريع فعال

كيفية تحديد المنهجيات المناسبة للمشروعات و البرامج

إعداد هيكل متكامل للمشروعات و البرامج و المحافظ لتحقيق الأهداف الاستراتيجية

القدرة على تصميم التقارير المجمعة و شاشات التحكم التفاعلية و الخاصة بالمشروعات و البرامج و المحافظ

تطوير العاملين بالمؤسسة لضمان نشر ثقافة إدارة المشاريع

تطوير مديري المشاريع و البرامج لتحقيق أفضل النتائج

:تؤهلك و تمكنك هذه الدورة من الاتي 

إنشاء وتطوير مكتب إدارة المشاريع

القدرة على معرفة أسباب نجاح وفشل مكاتب إدارة المشاريع

القدرة على قياس مستوى أداء إدارة المشاريع و البرامج في المؤسسات و تحديد نقاط الضعف و القوة بغرض التطوير

القدرة على تكوين فريق العمل وتطويره و تدريبة و ارشاده لإنشاء و تطوير مكتب إدارة المشاريع

ممارسة الخطوات العملية لإنشاء و تطوير مكتب إدارة المشاريع من البداية والنهاية

التمكن من شرح المفاهيم الأساسية و القيمة التي يقدمها مكتب إدارة المشاريع للمنظمات

تعلم التقنيات و الطرق التي يمكنك من خلالها إنشاء مكتب إدارة مشاريع يقدم قيمة حقيقية لبيئة العمل

فهم كيفية التطبيق العمل لمفهوم محفظة إدارة المشاريع و البرامج و كيفية إنشاؤها

التعرف على الأدوار المختلفة لمكتب إدارة المشاريع و كيفية بناؤها و تطويرها

المادة العلمية للدورة

خرائط عمليات كاملة لمكتب إدارة المشاريع

كتالوج الخدمات الخاصة بمكتب إدارة المشاريع

هيكل عمل المهارات والقدرات الخاصة بالأدوار المختلفة للعاملين بمكتب إدارة المشاريع

الوصف الوظيفي للعاملين بمكتب إدارة المشاريع

الرؤية والمهمة والأهداف والمبادئ الخاص بمكتب إدارة المشاريع

مصفوفة المهارات الخاصة بمكتب إدارة المشاريع

مديري مكاتب إدارة المشاريع

المديرين التنفيذيين

فريق عمل مكتب إدارة المشاريع

مديري المشاريع والبرامج

المهتمين بالعمل في مكاتب إدارة المشاريع

١ – مقدمة

٢ – خطوات بناء مكتب إدارة المشاريع

٣ – هيكل العمل الخاص بمكتب إدارة المشاريع والبرامج

٤ – تقييم إدارة المشاريع في المؤسسة

٥ – إنشاء وتطوير مكتب إدارة المشاريع باستخدام إدارة التغيير

٦ – إنشاء وتطوير مكتب إدارة المشاريع باستخدام إدارة المشاريع المرنة “أجايل

٧ – منهجية بيكاسو في تطوير مكتب إدارة المشاريع

٨ – التقارير ولوحات التحكم

٩ – إدارة المنهجيات

١٠ – دور مكتب إدارة المشاريع في التدريب والتطوير

١١ – دور مكتب إدارة المشاريع في الإرشاد والتوجيه

١٢ – دور مكتب إدارة المشاريع في مراجعة وفحص المشاريع و البرامج

١٣ – أدوار أخرى لمكتب إدارة المشاريع

١٤ – دور مكتب إدارة المشاريع في إدارة العقود

١٥ – ختام الدورة

PfMP,PgMP,PMP,PMI-ACP,PMI-RMP,PMI-PBA,PMI-SP,CAPM

Regionally recognized as a Portfolio, Program, Project Management, and PMO expert and a world-class speaker, Mohammed Khalifa possesses a combination of technical knowledge and broad-based business management skills, gained from more than twenty years of experience in strategic planning & business management. Mohamed has used internationally acclaimed standards to successfully manage complex projects. With a rich history of working with multinational companies, Mohammed has also gained valuable experience in dealing with a culturally diverse workforce.

Mohamed has managed and supported strategic planning and implementation in Singapore, Kuwait, Saudi Arabia, Jordan, Sudan, Egypt, and the United Arab Emirates. He has worked across many sectors including IT, Research, Oil & Gas, Telecom and Government. Mohamed has developed, implemented and operated man Project/Program Management Offices (PMO), conducted OPM3® assessment and implement Project Management Information Systems (PMIS) MS Project 2007, 2010 and 2013. He has hands-on experience in automation of project planning, control, reporting and contract administration through Primavera / Microsoft Enterprise Project Management.

Mohamed was the first certified Program Management Professional (PgMP)®, PMI certified Scheduling Professional (SP)®, PM certified Agile Practitioner (ACP)® and PMI Risk Management Professional (RMP)® and PMI Organization Project Managemen Maturity Model (OPM3)® Assessor and Consultant in Kuwait. Mohamed participated as a Global Sustainability track Chair in PMI North America Global Congress in 2011 and in PMI EMEA Global Congress in 2012. Mohamed Khalifa is an aPRO Recognized Assessor from American Society for the Advanced Project Management. Mohamed Khalifa is PMI LMC Alumni in 2013.

يعد محمد خليفه أحد أفضل المستشارين والمدربين المحترفين في مجال العلوم الإدارية بشكل عام وإدارة المشاريع والبرامج وإدارة العقود والمشتريات والمناقصات وكذلك إدارة التغيير والتحول المؤسسي بشكل خاص على المستوي المحلي والدولي، فخبرته الطويلة التي تزيد عن 25عاماً في العمل والاستشارات والتدريب أعطته الخبرة الكافية لإدارة المشاريع والبرامج الكبرى وكذلك إدارة الاستراتيجيات لعدد من الحكومات والهيئات والشركات الكبرى.  محمد خليفه يجمع ما بين الخبرة العملية والشهادات الدولية وكذلك فإن خبرته في التعامل مع جميع المستويات في المؤسسات وكذلك التعامل مع الثقافات المختلفة حول العالم جعلت له اسلوب متميز سواء في الاستشارات أو في التدريب

 محمد خليفة تخصص في إنشاء و إدارة مكاتب إدارة المشاريع باستخدام عدد من المنهجيات المختلفة و التي تعتمد على أفضل الممارسات مثل P3O  و غيرها و قد قام ببناء النموذج الخاص به و الذي يدعم به مفهوم الإدارة الرشيقة في تنفيذ و بناء مكاتب إدارة المشاريع Agile PMO  و الذي تم تطبيقه في عدد من مكاتب إدارة المشاريع

 قام محمد خليفة بتنفيذ عدد من مكاتب إدارة المشاريع محلياً و دولياً و إستعان بعدد مختلف من تكنولوجيا إدارة المشاريع على حسب ما يتناسب مع العميل و قام بتصميم عدد كبير من لوحات التحكم للمستويات الإدارية المختلفة

يستخدم محمد خليفه أسلوبه في التدريب و الإقناع و كذلك دراسته في إدارة التغيير لإحداث التغيير المطلوب في المؤسسة و له عدة حالات عملية قام بطرحها في عدد من المؤتمرات في كيفية إستخدام إدارة التغيير في إنشاء مكاتب إدارة المشاريع الناجحة

هو أول مدير لمجموعة الممارسين للاستدامة العالمية في جمعية المشاريع الأمريكية لمدة أربع سنوات متتالية كان يقود مجموعة محترفين من أكثر من 20 دولة من جميع التخصصات وحالياً هو عضو في المجموعة الاستشارية للأخلاق المهنية والتابعة لجمعية إدارة المشاريع وهذا مكنه من نقل الخبرات الدولية التي اكتسبها من العمل بتلك المؤسسات الإحترافية العريقة المتخصصة في مجال إدارة المشاريع إلى عملائه حول العالم

محمد خليفه هو مؤلف للعديد من الكتب التي تستخدم حالياً في التدريب على إدارة المشاريع مثل إعداد مدير مشاريع محترف وإعداد مدير برامج محترف وكيفية إنشاء وإدارة مكتب إدارة المشاريع والبرامج وإعداد مدير إدارة مخاطر محترف ومهارات إدارة العقود في المشاريع وإدارة التغيير والتحول المؤسسي وله العديد من المقالات في المجلات العالمية المتخصصة في الإدارة مثل المجلة الشهرية لجمعية إدارة المشاريع الأمريكية غيرها

محمد خليفه يعد من المتحدثين المعروفين في المؤتمرات الدولية لجمعية إدارة المشاريع في أمريكا الشمالية وأوروبا والشرق الأوسط وشرق أسيا وقد قدم عدد كبير من المحاضرات في معهد القيادة التابع لجمعية إدارة المشاريع في عدد من الدول

محمد خليفه بحكم عمله كمدرب محترف ومدير لمجموعة الاستدامة العالمية جعلته على تواصل مع الآلاف من المحترفين والممارسين من العديد من الجنسيات في عدد كبير من الدول سواء بالشرق الأوسط أو الشرق الأقصى وأوروبا وأمريكا وهلا ما أثر إيجابياً على حرفيته في العمل في البيئات المختلفة

محمد خليفة يعد من المستشارين في إنشاء الشركات والمصانع والفروع لها وكذلك إنشاء وتطوير إدارات إدارة المشاريع في عدد من الجهات المختلفة وكذلك في الاندماج والانفصال بين الشركات المختلفة بالإضافة إلى خبرته في وضع النظم الإدارية والفنية والمالية للشركات الناشئة وتطوير نظم الشركات والمنظمات القائمة

Contact: Khoren Nalbandian