محترف إنشاء مكاتب إدارة المشاريع

خطوة بخطوة -

التاريخ: ١٩- ٢١ و٢٤-٢٨ اكتوبر
المدة: ٨ أيام – ٢٥ ساعة
التوقيت: من ١٩:٠٠ الى ٢٢:٠٠ بتوقيت السعودية
Zoom : المنصة

السعر الأساسي: ١١٩٩ دولار
سعر التسجيل المبكر: ٩٩٩ دولار (التسجيل قبل ١ اكتوبر)
خصومات للمجموعات: خصم ٢٥٪ لمجموعة من ٢ + مشاركين (يطبق على السعر الأساسي)

للحصول على الشهادة الاحترافية يجب اجتياز الاختبار النهائي

٥٠ سؤال، اختيار من متعدد، في مدة ٦٠ دقيقة (٦٠٪)؜
عرض تقديمي (٤٠٪؜)

بناء وإدارة مكتب إدارة المشاريع بشكل فعال يقدم قيمة كبيرة للمنظمات بشكل عام مثل تحقيق الرؤية ، تحصيل المنافع ، تقليل التكاليف وتقليل وقت المشروع و كذلك تحسين جودة المشاريع و تحسين القدرة على التوقع و إدارة المخاطر و المشكلات بالإضافة على عدد كبير من المزايا الخاصة بالحوكمة و إدارة المحفظة و القدرة على بناء قاعدة للمعرفة من الدروس المستفادة و تحسين دقة توقعات التكلفة و الوقت و تحسين قنوات الاتصال مع العملاء و أصحاب المصالح في المشاريع و البرامج المختلفة و تحسين القدرة على تطوير المؤسسات في زمن قياسي

و على الرغم من الفوائد الكبرى لمكتب إدارة المشاريع إلا أنه هناك احصائيات بأن 50% من مكاتب إدارة المشاريع قد تم اغلاقها خلال السنوات الثلاث الأولى لإنشائها (مؤسسة إدارة المشاريع الأمريكية) و هناك إحصائية أخرى تقول أنه منذ 2008 حتى 2014 كان معدل فشل مكاتب إدارة المشاريع في تحقيق أهدافها 50% ( المصدر : جارتنر – إدارة مشاريع 2014 ) و هناك إحصائية ثالثة تقول أنه فقط ثلث المشاريع حول العالم قد تم تنفيذها في الموعد المحدد و بالميزانية المحددة (المصدر: تقرير مجموعة ستاندش – إدارة مشاريع)

بتحليل جميع الأسباب التي أدت الى نجاح انشاء و إدارة مكتب إدارة المشاريع و ايضاً بتحليل أسباب الفشل اكتشفنا و منذ فترة طويلة أن إنشاء مكتب إدارة المشاريع يعتمد على عدد من الأمور الرئيسية سواء في البناء أو الإدارة و بدأنا في التركيز على أهمية إدارة التغيير في تطوير المنهجية التقليدية لبناء و إدارة مكتب أدارة المشاريع كما أضفنا اليها منهجيات اجايل لنجعل من التغيير و التطوير ثقافة لدى المؤسسة و كذلك نحصل على نتائج إيجابية كبيرة في فترة زمنية قد تصل الى اقل من ربع الفترة المستغرقة باستخدام الطرق التقليدية و بنسبة نجاح تصل الى 100%

تم اعداد محتوى الدورة عن طريق مجموعة كبيرة من مديري  و مستشاري إنشاء و إدارة مكاتب إدارة المشاريع على مستوى العالم مع مراعاة الثقافة المحلية في أسلوب التطبيق و لهذا تعد من افضل الدورات العملية التي يمكن من بعدها للمتدرب القيام بإنشاء أو تطوير مكتب إدارة المشاريع

تعتمد طريقة ورشة العمل على شرح مبسط ثم القيام بتقسيم الحاضرين الى مجموعات عمل و كأنهم يقومون بإنشاء أو تطوير مكتب إدارة مشروعات و عن طريق النماذج و شرح الخطوات يمكنهم القيام بجميع المهام المطلوبة مما يجعل ورشة العمل تجربة متميزة فريدة من نوعها و تؤثر بشكل كامل على الحاضرين في مساراتهم الوظيفية بعد الدورة

سواء كانت مؤسستك تنوي إنشاء مكتب إدارة مشاريع أو أن لديها بالفعل مكتب إدارة مشاريع و ترغب في تطوير أداؤه أو أنك تخطط لمستقبلك كمستشار في بناء و تطوير مكاتب إدارة المشاريع فإن هذه الدورة تم تم تصميمها خصيصاً لذلك و ستجد الورش و الحالات العملية من الواقع حتى يتم الإستفادة من الدورة بشكل كامل

تعلم كيفية استخدام منهجيات اجايل “إدارة المشاريع المرنه” في إنشاء و تشغيل مكتب إدارة المشاريع بكفاءة و تقديم قيمة في اسرع وقت

التغلب على العقبات التي تواجه إنشاء و عمل مكتب إدارة المشاريع نتيجة رفض التغيير و ذلك عن طريق ممارسة عمليات إدارة التغيير لإحداث التغيير المؤسسة المطلوب

الحصول على الخبرة العملية في عملية تطوير مكتب إدارة المشاريع

التعرف على الأدوات اللازمة و كيفية استخدامها خطوة بخطوة للحصول على مكتب إدارة مشاريع فعال

كيفية تحديد المنهجيات المناسبة للمشروعات و البرامج

إعداد هيكل متكامل للمشروعات و البرامج و المحافظ لتحقيق الأهداف الاستراتيجية

القدرة على تصميم التقارير المجمعة و شاشات التحكم التفاعلية و الخاصة بالمشروعات و البرامج و المحافظ

تطوير العاملين بالمؤسسة لضمان نشر ثقافة إدارة المشاريع

تطوير مديري المشاريع و البرامج لتحقيق أفضل النتائج

:تؤهلك و تمكنك هذه الدورة من الاتي 

إنشاء وتطوير مكتب إدارة المشاريع

القدرة على معرفة أسباب نجاح وفشل مكاتب إدارة المشاريع

القدرة على قياس مستوى أداء إدارة المشاريع و البرامج في المؤسسات و تحديد نقاط الضعف و القوة بغرض التطوير

القدرة على تكوين فريق العمل وتطويره و تدريبة و ارشاده لإنشاء و تطوير مكتب إدارة المشاريع

ممارسة الخطوات العملية لإنشاء و تطوير مكتب إدارة المشاريع من البداية والنهاية

التمكن من شرح المفاهيم الأساسية و القيمة التي يقدمها مكتب إدارة المشاريع للمنظمات

تعلم التقنيات و الطرق التي يمكنك من خلالها إنشاء مكتب إدارة مشاريع يقدم قيمة حقيقية لبيئة العمل

فهم كيفية التطبيق العمل لمفهوم محفظة إدارة المشاريع و البرامج و كيفية إنشاؤها

التعرف على الأدوار المختلفة لمكتب إدارة المشاريع و كيفية بناؤها و تطويرها

المادة العلمية للدورة

خرائط عمليات كاملة لمكتب إدارة المشاريع

كتالوج الخدمات الخاصة بمكتب إدارة المشاريع

هيكل عمل المهارات والقدرات الخاصة بالأدوار المختلفة للعاملين بمكتب إدارة المشاريع

الوصف الوظيفي للعاملين بمكتب إدارة المشاريع

الرؤية والمهمة والأهداف والمبادئ الخاص بمكتب إدارة المشاريع

مصفوفة المهارات الخاصة بمكتب إدارة المشاريع

مديري مكاتب إدارة المشاريع

المديرين التنفيذيين

فريق عمل مكتب إدارة المشاريع

مديري المشاريع والبرامج

المهتمين بالعمل في مكاتب إدارة المشاريع

١ – مقدمة

٢ – خطوات بناء مكتب إدارة المشاريع

٣ – هيكل العمل الخاص بمكتب إدارة المشاريع والبرامج

٤ – تقييم إدارة المشاريع في المؤسسة

٥ – إنشاء وتطوير مكتب إدارة المشاريع باستخدام إدارة التغيير

٦ – إنشاء وتطوير مكتب إدارة المشاريع باستخدام إدارة المشاريع المرنة “أجايل

٧ – منهجية بيكاسو في تطوير مكتب إدارة المشاريع

٨ – التقارير ولوحات التحكم

٩ – إدارة المنهجيات

١٠ – دور مكتب إدارة المشاريع في التدريب والتطوير

١١ – دور مكتب إدارة المشاريع في الإرشاد والتوجيه

١٢ – دور مكتب إدارة المشاريع في مراجعة وفحص المشاريع و البرامج

١٣ – أدوار أخرى لمكتب إدارة المشاريع

١٤ – دور مكتب إدارة المشاريع في إدارة العقود

١٥ – ختام الدورة

PfMP,PgMP,PMP,PMI-ACP,PMI-RMP,PMI-PBA,PMI-SP,CAPM

يعد محمد خليفه أحد أفضل المستشارين والمدربين المحترفين في مجال العلوم الإدارية بشكل عام وإدارة المشاريع والبرامج وإدارة العقود والمشتريات والمناقصات وكذلك إدارة التغيير والتحول المؤسسي بشكل خاص على المستوي المحلي والدولي، فخبرته الطويلة التي تزيد عن 25عاماً في العمل والاستشارات والتدريب أعطته الخبرة الكافية لإدارة المشاريع والبرامج الكبرى وكذلك إدارة الاستراتيجيات لعدد من الحكومات والهيئات والشركات الكبرى.  محمد خليفه يجمع ما بين الخبرة العملية والشهادات الدولية وكذلك فإن خبرته في التعامل مع جميع المستويات في المؤسسات وكذلك التعامل مع الثقافات المختلفة حول العالم جعلت له اسلوب متميز سواء في الاستشارات أو في التدريب

 محمد خليفة تخصص في إنشاء و إدارة مكاتب إدارة المشاريع باستخدام عدد من المنهجيات المختلفة و التي تعتمد على أفضل الممارسات مثل P3O  و غيرها و قد قام ببناء النموذج الخاص به و الذي يدعم به مفهوم الإدارة الرشيقة في تنفيذ و بناء مكاتب إدارة المشاريع Agile PMO  و الذي تم تطبيقه في عدد من مكاتب إدارة المشاريع

 قام محمد خليفة بتنفيذ عدد من مكاتب إدارة المشاريع محلياً و دولياً و إستعان بعدد مختلف من تكنولوجيا إدارة المشاريع على حسب ما يتناسب مع العميل و قام بتصميم عدد كبير من لوحات التحكم للمستويات الإدارية المختلفة

يستخدم محمد خليفه أسلوبه في التدريب و الإقناع و كذلك دراسته في إدارة التغيير لإحداث التغيير المطلوب في المؤسسة و له عدة حالات عملية قام بطرحها في عدد من المؤتمرات في كيفية إستخدام إدارة التغيير في إنشاء مكاتب إدارة المشاريع الناجحة

هو أول مدير لمجموعة الممارسين للاستدامة العالمية في جمعية المشاريع الأمريكية لمدة أربع سنوات متتالية كان يقود مجموعة محترفين من أكثر من 20 دولة من جميع التخصصات وحالياً هو عضو في المجموعة الاستشارية للأخلاق المهنية والتابعة لجمعية إدارة المشاريع وهذا مكنه من نقل الخبرات الدولية التي اكتسبها من العمل بتلك المؤسسات الإحترافية العريقة المتخصصة في مجال إدارة المشاريع إلى عملائه حول العالم

محمد خليفه هو مؤلف للعديد من الكتب التي تستخدم حالياً في التدريب على إدارة المشاريع مثل إعداد مدير مشاريع محترف وإعداد مدير برامج محترف وكيفية إنشاء وإدارة مكتب إدارة المشاريع والبرامج وإعداد مدير إدارة مخاطر محترف ومهارات إدارة العقود في المشاريع وإدارة التغيير والتحول المؤسسي وله العديد من المقالات في المجلات العالمية المتخصصة في الإدارة مثل المجلة الشهرية لجمعية إدارة المشاريع الأمريكية غيرها

محمد خليفه يعد من المتحدثين المعروفين في المؤتمرات الدولية لجمعية إدارة المشاريع في أمريكا الشمالية وأوروبا والشرق الأوسط وشرق أسيا وقد قدم عدد كبير من المحاضرات في معهد القيادة التابع لجمعية إدارة المشاريع في عدد من الدول

محمد خليفه بحكم عمله كمدرب محترف ومدير لمجموعة الاستدامة العالمية جعلته على تواصل مع الآلاف من المحترفين والممارسين من العديد من الجنسيات في عدد كبير من الدول سواء بالشرق الأوسط أو الشرق الأقصى وأوروبا وأمريكا وهلا ما أثر إيجابياً على حرفيته في العمل في البيئات المختلفة

محمد خليفة يعد من المستشارين في إنشاء الشركات والمصانع والفروع لها وكذلك إنشاء وتطوير إدارات إدارة المشاريع في عدد من الجهات المختلفة وكذلك في الاندماج والانفصال بين الشركات المختلفة بالإضافة إلى خبرته في وضع النظم الإدارية والفنية والمالية للشركات الناشئة وتطوير نظم الشركات والمنظمات القائمة